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      中國纖維檢驗局
      今天是:2021年11月26日 星期五

      期貨交割棉公證檢驗工作規程(暫行)

      第一章  總則

      第一條  為規范期貨交割棉花(以下簡稱交割棉)質量公證檢驗的工作程序,明確崗位職責,保證工作質量,落實責任追究,依據《期貨交割棉公證檢驗實施辦法(暫行)》,制定本規程。

      第二條  中國纖維檢驗局(以下簡稱中纖局)負責全國交割棉公證檢驗工作,并按照統一檢驗標準、統一技術規范、統一質量考核、統一經費核算的原則負責組織實施。地方專業纖維檢驗機構具體承擔交割棉公證檢驗任務。

      第三條  承擔交割棉公證檢驗的地方專業纖維檢驗機構(以下簡稱承檢機構)由承擔在交割倉庫(以下簡稱倉庫)檢驗的機構(以下簡稱在庫機構)和承擔實驗室檢驗的機構(以下簡稱公檢實驗室)組成,在開展交割棉公證檢驗工作時,必須遵守本規程。

      第四條  對進入內地交割倉庫注冊標準倉單的交割棉,中纖局組織承檢機構進行公證檢驗,出具《期貨交割棉品質公證檢驗證書》和《期貨交割棉重量公證檢驗證書》。

      對進入新疆交割倉庫經監管棉公證檢驗的棉花,符合鄭商所規定的申請注冊標準倉單條件的,中纖局安排對相應批次實施監管棉公證檢驗的承檢機構按照監管棉公證檢驗結果,出具《期貨交割棉品質公證檢驗證書》和《期貨交割棉重量公證檢驗證書》。

      第五條  承檢機構組織實施交割棉公證檢驗工作時,應接受中纖局和省級機構的業務領導,本著科學、公正、廉潔、高效的指導方針,建立健全工作質量管理和責任追究制度,嚴格執行中纖局及本單位制定的規范性文件,配備足夠人員,做好后勤保障。

      承檢機構在交割棉公證檢驗工作中要防止受到外界因素干擾,保證出具的檢驗數據真實、可靠。

      第二章  受理報驗

      第六條  中纖局負責受理鄭商所提出的交割棉公證檢驗的報驗申請。

      第七條  對于新疆交割倉庫的報驗申請,中纖局通知承擔每批棉花監管棉公證檢驗任務的承檢機構,重新出具交割棉公證檢驗證書;

      對于內地交割倉庫的報驗申請,中纖局確定每批次交割棉公證檢驗任務的承檢機構后,通知相應承檢機構。

      第三章  現場檢驗

      第八條  在庫機構接受交割棉公證檢驗任務后,應在1個工作日內與倉庫進行業務銜接,確定是否可以入庫檢驗,內容包括:

      (一)棉包到庫時間;

      (二)倉庫現場檢驗運作場地滿足配合公證檢驗要求;

      (三)倉庫重量衡器合格;

      (四)倉庫安排好合理的搬倒人員及設備

      (五)倉庫提供檢驗人員進入倉庫和攜帶棉樣出庫的便利。

      第九條  在庫機構應在倉庫具備現場公證檢驗條件后及時到庫開展現場檢驗工作。

      第十條  現場檢驗工作包括查閱復印交割棉報驗材料、清點件數、采集、核對棉包條碼信息、衡重、回皮、取樣、回潮率檢驗、填寫現場檢驗文書。

      現場檢驗各項工作必須由承檢機構人員獨立完成。貨主、倉庫可派代表到場,但不能干擾和影響檢驗工作。

      第十一條  在庫機構對交割棉進行公證檢驗時,應當逐包采集棉包條碼信息并使用中纖局下發的相關軟件進行核查,遇到棉批中含有已經過交割棉公證檢驗的棉包或已在新疆交割倉庫進行過監管棉公證檢驗的棉包時,應通知倉庫,由倉庫通知貨主。含有上述情況的棉包數量符合鄭商所規定的剔包或者換包規定的,允許對上述棉包進行剔除或更換。否則整批交割棉不能檢驗。

      在庫機構扦取樣品時,應在交割倉庫的配合下,對每批棉花隨機抽查10包,打開兩端包頭,查驗包內棉花分層是否均勻,與扦樣口棉花是否一致,有必要時,進一步打開棉包,查驗包內棉花是否涉嫌以次充好、摻雜使假等質量違法情況。

      第十二條 在庫機構進行交割棉重量檢驗前應當檢查重量衡器是否在計量檢定有效期范圍內,并進行校驗,檢驗中重量衡器使用一段時間后需要重新校驗。在庫機構發現稱重有異常時,應立即停止現場稱重,督促倉庫重新檢定或校驗,確保衡器合格。

      第十三條  承檢機構必須對所有棉包進行稱重,稱重方式可以是逐包稱重、多包稱重或整車稱重。

      采用逐包稱重和多包稱重的,稱量時應盡量接近衡器最大量值,稱量讀數須與衡器精度一致。使用電子稱的必須由承檢機構現場檢驗員在場監磅,其他需要執磅的重量衡器必須由承檢機構檢驗人員執磅。不得在棉垛上稱重。

      采用整車稱重的,倉庫負責對地磅進行校驗,并確保其稱量誤差在允差范圍內。承檢機構現場檢驗員必須在場監磅,并將電腦打印的稱重單粘貼在該批交割棉重量檢驗文書上。

      第十四條  同一批次棉花稱重應當在同日內完成。

      第十五條  凡過磅前取樣的,須將所扦棉樣重量計入該批毛重總數。

      第十六條  回皮棉包原包裝必須完整,且與批次內其他棉包包裝相符?;仄っ薨鼣盗繛?span lang="EN-US">1包。棉包皮重在現場用五千克臺秤稱重??偲ぶ乇A粜迭c后4位(單位為噸)。

      第十七條  因少量不符合要求棉包(單批總數不得超過20包)被剔除而造成該批棉包數量小于鄭商所要求的,允許貨主補包。所補棉包需要符合國家標準規定的組批規則,并取得棉花生產者的組批授權。

      第十八條  交割棉應當在棉包切割刀口處取樣,取樣深度、樣品尺寸和質量應當符合棉花國家標準要求和HVI檢驗要求。

      對無法在棉包切割刀口處取樣的,可以采用開包方式取樣。

      第十九條  取樣人員對整批棉包逐包取樣,與對應條碼卡一同裝入樣品袋,再將同一批的樣品歸并在一起,填寫《期貨交割棉公證檢驗樣品交接卡》(見附件1)和《期貨交割棉公證檢驗樣品交接單》(見附件2)。同一批的樣品可分裝在幾個袋子中,但一個袋子中不可混裝不同批的樣品。

      第二十條  取樣人員抽取品質檢驗樣品的同時,應抽取含雜率檢驗樣品。取樣方法及試驗方法按照相關國家標準的規定執行。

      第二十一條  回潮率檢驗按批抽取棉包測試的比例不得低于10%。

      測試時必須測試距棉包表面深10cm15cm處棉花,保證回潮率檢驗具有代表性和隨機性,同批次回潮率檢驗與稱重應當同步完成。遇天氣狀況可能影響檢驗結果的,應停止檢驗,貨主要求繼續檢驗并簽字認可的,可以繼續檢驗,承檢機構應在《期貨交割棉公證檢驗現場檢驗結果匯總表》(見附件3)備注注明天氣情況。

      塑料套包的棉花單包回潮率超過9.0%或按批計算平均回潮率超過8.5%的,棉布包裝的棉花單包回潮率超過10.0%的,承檢機構應在公證檢驗證書的相應欄目標注該批棉花的平均回潮率和單包最高回潮率。

      第二十二條  在內地交割倉庫檢驗的交割棉,在現場檢驗完成、棉花碼垛前,應由交割倉庫按照鄭商所要求對檢驗過的交割棉逐包加蓋藍色的交割棉驗訖印章。

      在新疆交割倉庫申請注冊交割棉倉單的棉花,在棉花出庫前,應由倉庫按照鄭商所要求對檢驗過的交割棉逐包加蓋藍色的交割棉驗訖印章。

      驗訖印章內容包括:驗訖標志、鄭商所英文簡稱(ZCE)。包頭兩側及包身各蓋一枚。塑料包裝的加蓋在不干膠標簽上。

      第四章  樣品交接與驗收

      第二十三條  樣品交接應在倉庫現場完成,樣品運輸由公檢實驗室負責。

      第二十四條  承檢機構在運輸樣品過程中應當保證樣品外觀形態不受破壞,防止樣品雨淋、污染和丟失等。
           承檢機構對在取樣、運輸、樣品交接、檢驗等過程有可能接觸棉樣的相關人員,應要求在工作時戴棉布帽子,穿棉布服裝,采取必要措施加強防護管理,防止混入異性纖維。

      第二十五條  樣品到達公檢實驗室后,樣品管理員按批號逐樣出袋裝盒,核對批號,依據《期貨交割棉公證檢驗樣品交接單》人工或使用可編程條碼識讀儀對樣品條碼卡和樣品只數進行清點,記錄批號、樣品車號、樣品盒數和盒號。

      同一樣品盒中的樣品必須屬于同一批,由樣品管理員在盒外標注批號和盒號。

      第二十六條  樣品出袋裝盒時,樣品管理員應核查并記錄以下項目:每個樣品中是否夾有條碼,樣品大小是否符合要求,批是否有混裝。上述問題出現不符合的情況時,樣品管理員要及時通知技術負責人.

      第二十七條  樣品交接和樣品出袋裝盒過程中,發現缺樣的、樣品重量不夠的,相應批不予檢驗,退回在庫機構解決。

      第五章  感官檢驗

      第二十八條  感官檢驗開始前,由樣品管理員與感官檢驗負責人進行樣品交接。

      感官檢驗負責人應逐批核查樣品數量是否與樣品管理員記錄數量一致,每個樣品中是否夾有條碼。上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由樣品管理員進行處理。核查無誤的,由感官檢驗負責人記錄。

      第二十九條  感官檢驗應在符合GB/T13786-1992《棉花分級室的模擬晝光照明》國家標準的棉花分級室內,將檢驗樣品放置在分級臺上進行檢驗。

      鋸齒加工細絨棉感官檢驗依據GB1103.1-2012《棉花 第1部分:鋸齒加工細絨棉》國家標準進行,檢驗指標包括軋工質量、異性纖維定性檢驗。其中軋工質量為感官檢驗員對照軋工質量實物標準進行檢驗,感官檢驗中發現異性纖維的,在信息系統備注欄中注明發現異纖及異纖的詳細信息。感官檢驗完成后須將樣品條碼信息和感官檢驗數據輸入到信息系統中。

      為避免感官檢驗人員疲勞導致的檢驗誤差,感官檢驗人員每檢驗2小時應至少休息15分鐘,每日檢驗總時長不得超過8小時。

      第三十條  每只樣品經感官檢驗后,需將條碼卡重新夾入樣品,裝入該批的樣品盒中。

      第三十一條  感官檢驗負責人檢查信息系統中輸入的樣品數量和檢驗結果是否正確,確認無誤后,點擊信息系統中的“本批感官檢驗完畢”按鈕。

      第六章  樣品平衡

      第三十二條  每個批感官檢驗結束后,感官檢驗負責人與樣品平衡管理員進行樣品交接。

      樣品平衡管理員應逐批核查樣品數量是否與感官檢驗負責人記錄數量一致,條碼卡是否夾入樣品。上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由感官檢驗負責人進行處理。核查無誤的,進行樣品平衡。

      第三十三條  樣品平衡管理員應確保樣品平衡期間溫濕度環境符合如下溫濕度條件:溫度:20±2℃、相對濕度:65±3%。溫濕度持續超出規定的允差范圍30分鐘的,須及時通知設備維護員調試或檢修空調系統直至環境重新滿足條件要求。

      溫濕度持續超出中纖局規定的允差范圍四小時的,溫濕度環境重新滿足條件要求后,應重新計算樣品平衡時間。不得在滿足溫濕度條件的恒溫恒濕間以外的區域進行樣品平衡。

      樣品自進入平衡間直到HVI檢驗完畢,應始終處于恒溫恒濕環境中。

      第三十四條  樣品平衡前,樣品平衡管理員應在每個樣品盒中抽取一個樣品檢驗回潮率。對回潮率超過6.5%的樣品,應當進行48小時平衡,或先進行預調濕處理,再進行24小時平衡。

      預調濕處理是指對回潮率超過6.5%的樣品進行烘干處理,使其回潮率低于6.5%

      第三十五條  樣品平衡管理員將同一批的樣品盒移送到樣品平衡間進行平衡,記錄樣品開始平衡時間。

      樣品平衡執行先入先出的原則。

      第三十六條  樣品平衡管理員必須保證樣品平衡密度適中,以便空氣流動,使樣品充分平衡。

      樣品盒必須放置在樣品架上平衡。

      不得在平衡間墻邊等空氣流動性差的區域進行樣品平衡。

      第三十七條  樣品平衡時間達到24小時后,樣品平衡管理員在每個樣品盒中抽取一個樣品檢驗回潮率并記錄,判斷樣品是否符合HVI檢驗要求(即樣品的吸放濕平衡點在6.5%-8.8%之間)。

      不符合要求的,應在保證樣品平衡間溫濕度正常后,繼續對樣品平衡24小時。

      樣品平衡間溫濕度正常,樣品平衡48小時后,樣品回潮率仍然超出6.5%-8.8%的,由樣品平衡管理員記錄樣品實際回潮率,上報技術負責人,由技術負責人將相關情況書面上報中纖局,作為調整樣品吸放濕平衡范圍的依據,該批樣品可正常進行檢驗,檢驗后整批樣品需妥善保存備查。

      第三十八條  每個批樣品經平衡達到HVI檢驗要求后,樣品平衡管理員與HVI檢驗負責人進行樣品交接。樣品平衡管理員應如實記錄樣品數量、抽查樣品實際回潮率、樣品出平衡間準確時間并簽字確認。HVI檢驗負責人應逐批核查樣品數量是否與樣品平衡管理員記錄數量是否一致,抽查樣品回潮率是否記錄有誤,樣品出平衡間準確時間記錄是否有誤。

      上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由樣品平衡管理員進行處理。核查無誤的,進行HVI檢驗。

      第七章  HVI檢驗

          第三十九條  HVI檢驗必須嚴格按照《HVI大容量纖維測試儀校準規范》、《HVI大容量纖維測試儀操作工作規程》進行。

      第八章  檢驗數據管理及發布 

      第四十條  對于新疆交割倉庫的報驗申請,承檢機構收到中纖局任務通知后,使用公證檢驗專用軟件依據監管棉公證檢驗結果重新出具交割棉公證檢驗證書,技術負責人應對檢驗數據進行審核,審核無誤的,由信息系統管理員發布和上傳交割棉檢驗數據。

      承檢機構應在收到中纖局任務通知后3個工作日內完成數據上傳。

      第四十一條  對于內地交割倉庫的報驗申請,承檢機構完成整批檢驗后,技術負責人應對檢驗數據進行審核。審核無誤的,由信息系統管理員發布和上傳檢驗數據。

      承檢機構應在樣品到達實驗室5個工作日內完成數據上傳。

      第四十二條  交割棉檢驗數據上傳后,將通過中纖局信息系統傳輸至鄭商所信息系統,形成電子證書。承檢機構應對所出具的公證檢驗證書做好存檔,貨主需要提供正式紙質公證檢驗證書的,在證書有效期內可通過倉庫向承檢機構索取。

      第四十三條  信息系統管理員應定期做好信息系統數據的備份、歸檔、管理工作,確保信息系統的正常運行,保證數據完整安全。

      第四十四條  信息系統服務器、感官檢驗計算機、HVI計算機及其他聯入內部局域網的計算機必須專機專用,不得進行與公證檢驗無關的操作。未經技術負責人批準,不得擅自接入外接設備。

      第四十五條 《期貨交割棉公證檢驗內部流轉單》(以下簡稱《內部流轉單》,見附件4)是記錄實驗室檢驗過程的文書,各崗位負責人應仔細填寫并簽字。批檢驗結束后,《內部流轉單》應妥善保存備查。

      使用實驗室檢驗記錄電子化管理系統的實驗室,《內部流轉單》可以電子化形式保存備查。

      第九章  內部質量控制

      第四十六條  每臺HVI在每個棉花年度檢驗工作開始前一個月內需進行HVI長強、馬克隆、顏色模塊驗收試驗,驗收通過后可進行檢驗。

      第四十七條  每臺HVI每個棉花年度內檢驗量累計達到1.5萬噸時,必須暫停檢驗進行保養,重新進行各模塊的校準,對長強和馬克隆模塊進行驗收試驗,通過后可繼續進行檢驗。

      第四十八條  信息系統管理員負責打印收到的《棉花質量期貨棉公證檢驗樣品抽驗通知單》(以下簡稱抽驗通知單)。

      為保證中纖局抽驗時中央數據庫有相應樣品抽驗信息,抽驗通知單電子信息應在抽驗樣品寄出前上傳到中央數據庫。

      第四十九條  技術負責人依據抽驗通知單對抽驗樣品進行核對,保證抽驗樣品準確、真實。

      嚴禁替換抽驗樣品。

      第五十條  抽驗通知單打印并填寫完整后,隨抽驗樣品寄送中纖局。

      抽驗通知單中寄出日期填寫實際寄出日期。

      第五十一條  抽驗樣品包裝應符合以下要求:

      (一)單只樣品應獨立包裝;

      (二)同一抽驗通知單的樣品應集中放入同一外包裝箱內,不同抽驗通知單的樣品在同一外包裝箱內不得混裝;

      (三)不得以任何形式標示抽驗樣品原驗結果;

      (四)抽驗樣品外包裝應在明顯位置標注實驗室名稱、抽驗通知單單號及“期貨棉公證檢驗抽驗樣品”字樣;

      (五)同一抽驗通知單中記載抽驗棉樣數較多,需要分開包裝寄送的,須在多個包裝的外包裝標識中注明抽驗通知單號-箱號;

      (六)每個抽驗樣品寄送外包裝物內應放有對應的抽驗通知單。

      第五十二條   抽驗樣品應在抽驗通知下發后1個工作日內寄送。

      第五十三條  技術負責人應當定期查詢、匯總、分析抽驗反饋結果,調整實驗室檢驗技術水平。

      第五十四條  棉花分級室各項技術條件應符合GB/T13786《棉花分級室的模擬晝光照明》國家標準的要求。設備維護員應在開始檢驗前和每使用三個月時,清潔燈具,并用光照度計測量并記錄整個分級工作區的光照度,不符合要求時必須立即停止感官檢驗,查找原因并進行整改。

      第五十五條  實驗室不得擅自更改HVI運行參數。

      第五十六條  實驗室實際使用的樣品平衡間和HVI檢驗間內必須安裝溫濕度探頭,每個房間至少安裝一個。溫濕度探頭的垂直位置應距離進風口50厘米以上且距離地面180厘米以上,平面位置應放置在房間中心,遠離儀器、設備、人員、墻壁及氣流不平穩的區域。

      恒溫恒濕室環境和恒溫恒濕機組運行狀況由設備維護員定期監控。持續超出溫濕度控制允差范圍的,應及時調整并做相應記錄。

      第五十七條  溫濕度監控數據、校準檢查/監控數據應每2小時上傳一次,HVI驗收試驗結束后,驗收數據應直接上傳。

      第五十八條  實驗室應建立參與檢驗人員登記制度。

      每班次各主要崗位人員上崗前須在《參與檢驗人員登記表》(見附件5)上簽字,經培訓合格注冊的HVI維護員、信息系統管理員、HVI操作員還需注明注冊號。每班次檢驗工作結束后,《參與檢驗人員登記表》應歸檔備查。

      第十章   

      第五十九條  本規程由中纖局負責解釋。

      第六十條  本規程自201791日起施行,原《期貨交割棉花質量公證檢驗工作規程》(中纖局檢一發201569號)廢止。

      附件1.期貨交割棉公證檢驗樣品交接卡

            2.期貨交割棉公證檢驗樣品交接單

            3.期貨交割棉公證檢驗現場結果匯總表

            4.期貨交割棉公證檢驗內部流轉單

            5.參與檢驗人員登記表
       

      發布日期:2018-01-08
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