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      中國纖維檢驗局
      今天是:2021年11月30日 星期二

      監管棉花公證檢驗現場操作規程(暫行)

      第一章  總則

      第一條 為做好進入專業監管倉庫并納入規范監管的棉花(以下簡稱監管棉花)的現場檢驗工作,規范工作程序,確保工作質量,根據《監管棉花公證檢驗實施辦法》,特制定本操作規程。

      監管棉花公證檢驗現場規范操作內容包括:入庫驗收、重量過磅、條碼掃描、回潮率檢驗、取樣、含雜率檢驗、加蓋驗訖章、樣品交接、數據上傳等。

      第二條 現場檢驗工作應在保障工作質量的前提下,以實現效率最大化為原則,統籌調配各檢驗環節工作人員,科學、合理、均衡安排每個工作人員的工作量,有條不紊地做好在庫重量檢驗和取樣工作。

      第二章  監管棉花的報驗與入庫

      第三條 棉花加工企業應按照全國棉花交易市場(以下簡稱交易市場)關于監管棉花入庫預約的規定,在入庫預約時,以棉花加工批次為單位,上傳包含棉包條碼號等內容的組批信息匯總表和《監管棉花公證檢驗申請表》的電子版。在棉花到庫時,應提供《監管棉花公證檢驗申請表》的紙質材料。

      在庫機構在監管棉花入庫前24小時內通過“全國棉花加工檢驗綜合數據平臺”下載加工企業報驗信息(電子版),加工企業不得修改已完成下載的報驗信息。

      棉花入庫貨權人將同一籽棉大垛、同一生產線生產的棉包組成一個加工批次,申報入庫和檢驗。每個加工批次的包數新疆應為186包或93包,內地應為120包或60包,數量不足的,可以據實組成加工批。

      第四條 棉花到庫后、過磅前,由倉庫工作人員會同在庫機構工作人員對棉包嘜頭與報驗材料進行核對、驗收,驗收無誤后方可進行過磅。

      第五條 棉花毛重檢驗采取逐批整車過磅方式稱重,稱重記錄、空車回皮的全過程由在庫機構和倉庫工作人員共同承擔,然后填制《棉花衡重檢驗單》并共同簽字確認。不同加工批次的棉花不得混合稱重。出現不同加工批次的棉花混合裝載的,應由棉花入庫貨權人先挑包整理加工批次,然后按加工批次過磅稱重。

      對現場檢驗工作中發現的需剔除棉包,應單獨記重,從整批棉花重量中扣除,按合格棉包據實出具重量檢驗結果。

      第六條 棉花按批卸車時,應以48包或36包為一個單元碼放,每個單元的最上一層(2包)相對于其他層應交叉橫向放置。各單元之間按照排與列放置(具體放幾排、幾列,視每一工作面的場地大小而定)。同一批棉花應碼放在同一個工作面上。

      第三章  條碼掃描、回潮率檢驗及取樣

      第七條 原則上,每個工作面應配備取樣人員4-6人,以6人為宜,并配備現場協調、條碼掃描、回潮率檢驗、雜質取樣、相關記錄等工作人員不少于2人。

      第八條  根據倉庫情況,現場檢驗工作人員可以在卸車前對整車棉包進行條碼掃描、測試回潮率等工作,但必須保證人員安全。禁止在棉包卸車過程中開展上述相關工作。

      第九條 進行條碼掃描、核對棉包信息工作時,條碼掃描人員應根據棉花加工企業提供的棉花加工批次組批信息匯總表(電子版),手持條碼掃描槍,橫向對準條碼卡的檢驗機構使用聯進行條碼掃描(一批棉花使用同一支條碼掃描槍)。對于個別雖然掃描無法通過但數字仍可以辨認的條碼,可以人工輔助錄入。

      對棉包條碼卡缺失、重號、漏號、模糊、無法識別的,或因刷嘜、裝卸夾包造成棉包條碼卡污染、破損的,由在庫機構監督專業監管倉庫和加工企業共同補掛合格條碼卡,并做好相應登記。

      對予以剔除的不合格棉包,要記錄相應包號,并在“中纖局監管棉花公證檢驗管理軟件”中錄入剔除棉包數量及原因。

      第十條 國家標準規定檢測方法的檢測設備均可用于回潮率檢驗?,F場檢驗工作人員須按批隨機選取10%的棉包測試回潮率。用于回潮率檢測的棉包應具有代表性。嚴禁挑取條碼在線回潮率高或低的棉包檢測回潮率。使用針插式快速檢測設備檢驗時,語音播報功能應處于打開狀態。每個作業面回潮率檢測工作原則上由兩個機構的各一名檢驗人員承擔,一人負責檢測、一人負責記錄,并填寫《棉花回潮率檢驗單》。

      回潮率測試工作一般與取樣同步進行。遇有天氣狀況可能影響檢驗結果的,應暫停檢驗。

      第十一條 對符合要求的棉包按批進行取樣。以2人為一個工作小組,先行劃分每人的負責區域(以一人負責同一側的棉包為宜),然后,按小組開展工作,同一小組要基本同步?,F場取樣應確保不漏樣、不重復。

      取樣前取樣人員應檢查棉包兩側樣品的完整性,發現加工企業為方便縫合切割口而人為減少樣品的或取樣口切割深度無法滿足取樣要求的,立即向全國棉花交易市場駐庫代表反映,要求棉花入庫貨權人及時糾正。

      對不合格并已剔除的棉包,不能抽取樣品。

      第十二條 取樣人員應在棉包一側取樣,取出長260mm、寬105mm124mm的單個棉樣,重量控制在125-150g范圍內。樣品形態應為長方形且平整不亂,符合儀器化公證檢驗要求。禁止采取多次少量取樣形成一個樣品,以免樣品零碎影響品質檢驗。

      第十三條 取樣人員應撕下棉包條碼卡(含在庫補打的條碼卡)中的檢驗機構使用聯,將該聯放入樣品中間,露出條碼一頭,或者放置于樣品表面,然后裝入質量較好、透明度高的塑料小包裝袋中并系好袋口,要確保樣品、條碼一一對應。

      第十四條 取樣時,每個棉包碼放單元所抽取的8個或6個樣品應放在該單元棉包的底部,便于整批樣品裝袋時核對樣品數量。

      第十五條 取樣時,取樣人員應按批每10包隨機選取1包,抽取雜質樣品,并形成一個總重量不少于600g的含雜率檢驗樣品。

      含雜率檢驗應按入庫過磅先后順序進行。

      第十六條 取樣工作全部完成后,方可對合格棉包加蓋驗訖印章,并對取樣棉包進行縫包處理。

      棉布包裝的棉包,驗訖印章加蓋在棉包包身和包頭,塑料包裝的棉包,驗訖印章加蓋在不干膠標簽上。印章內容包括:驗訖、在庫機構代碼和棉花屬性。印章形狀為圓形,直徑6cm。印章的第一行是“監管棉花”字樣,第二行是在庫機構代碼,第三行是“驗訖”字樣。

      第十七條   現場檢驗工作結束后,在庫機構應與交易市場派駐人員或監管倉庫辦理交接手續,并將重量檢驗結果通過“中纖局監管倉庫棉花公證檢驗管理軟件”上報中國纖維檢驗局(以下簡稱中纖局)。

      中纖局統一制作公證檢驗證書電子簽章,簽章代碼與在庫機構一一對應。

      在庫機構應進一步加強現場檢驗時間管理,提高重量檢驗1天完成的比例,壓縮重量檢驗2天完成的比例,做到基本不發生重量檢驗3天完成的情況(因不可抗因素導致的除外)。出現3天及3天以上完成的情況,應及時將原因上報中纖局。

      第十八條 錄入“中纖局監管倉庫棉花公證檢驗管理軟件”的檢驗數據應與原始記錄一致,審核無誤后方可上傳。嚴禁篡改、編造檢驗結果、時間信息及情況說明。

      在庫機構發現已上報的檢驗數據存在錄入錯誤的,應及時向中纖局提交數據修改申請。

      第四章  樣品交接及品質檢驗

      第十九條 供品質檢驗的樣品應由在庫機構逐個掃描樣品條碼,清點核查無誤后,放入由儀器化公檢實驗室提供的印有棉花質量儀器化公證檢驗專用字樣和編號的棉布包裝袋中,確保樣品與條碼一一對應、不重不漏。包裝袋中需放入已填寫企業名稱、加工批號、儀器化公檢實驗室名稱、樣品數量和包裝袋編號的《監管棉花儀器化公證檢驗樣品交接卡》,每個包裝袋中樣品交接卡的流水號應連續。每個包裝袋內的樣品必須屬于同一個加工批次,不得混入其他加工批次的樣品。

      第二十條 取樣工作完成后,在庫機構樣品交接人員應分儀器化公檢實驗室填寫《監管棉花儀器化公證檢驗樣品交接單》,一式二份,一份由在庫機構留存,一份由儀器化公檢實驗室留存。樣品交接單內容必須與實際情況相符,在庫機構現場檢驗中發現異性纖維,應在樣品交接單內注明。樣品交接前,包裝袋應按加工批次集中存放。

      第二十一條 儀器化公檢實驗室應根據監管倉庫的預約情況提前安排樣品交接事宜,及時派樣品管理人員到庫與在庫機構取樣人員進行樣品交接,并對在庫機構的品質檢驗樣品取樣工作是否規范進行檢查。

      樣品交接時,儀器化公檢實驗室樣品管理人員應按照樣品交接單核對樣品袋數和加工批,確認無誤的,在《監管棉花儀器化公證檢驗樣品交接單》上簽字并記錄樣品交接時間,由在庫機構將樣品交接時間錄入“中纖局監管棉花公證檢驗管理軟件”。

      第二十二條 儀器化公檢實驗室與在庫機構應自監管棉花入庫過磅后48小時內完成樣品交接(因不可抗因素導致的除外)。超出規定樣品交接時限的,儀器化公檢實驗室與在庫機構共同承擔責任,在庫機構記錄超期批次及原因,雙方簽字確認后由在庫機構上報中纖局。

      第二十三條  在庫機構應在樣品交接完成前將涉及批次的PDA檢驗數據提交相應儀器化公檢實驗室(可通過電子郵件或移動存儲設備),用于儀器化公檢實驗室樣品驗收和后續檢驗。儀器化公檢實驗室將PDA數據導入信息系統,采集加工批號和條碼信息。

      第二十四條  樣品到達儀器化公檢實驗室后,儀器化公檢實驗室樣品管理員按加工批逐樣出袋整理驗收,發現條碼重復、條碼無法識讀、無條碼、缺少樣品、樣品規格不符合要求、加工批次混批等情況應在信息系統中如實記錄,并及時生成《監管棉花公證檢驗異常樣品處理單》(見附件)協調在庫機構改正,在庫機構24小時內重新取樣并通知儀器化公檢實驗室進行交接。

      嚴禁儀器化公檢實驗室用其它棉樣替代已丟失的棉樣。

      因異常樣品處理不當影響品質檢驗結果正常發布的,相應在庫機構和儀器化公檢實驗室共同承擔責任。

      第二十五條  儀器化公檢實驗室對監管棉花進行品質檢驗時,按中纖局制定的《棉花質量儀器化公證檢驗工作規程》執行,具體操作中將“檢驗批”替換為“加工批”。

      感官檢驗中發現異性纖維的,在信息系統相應項目選擇“有”并在備注欄中注明異性纖維的詳細信息,作為計算加工批次內含有異性纖維樣品的比例的依據。

      中纖局統一制作公證檢驗證書電子簽章,簽章代碼與儀器化公檢實驗室一一對應。

      第二十六條  樣品交接完成后,儀器化公檢實驗室應根據監管棉花預約到庫時間先后順序安排品質檢驗,及時發布品質公證檢驗結果,提高品質檢驗3天完成的比例,壓縮品質檢驗4天完成的比例,做到基本不發生品質檢驗5天完成的情況(因不可抗因素導致的除外)。出現5天及5天以上完成的情況,應及時將原因上報中纖局。

      第五章 復檢

      第二十七條  復檢機構應當在收到復檢申請之日起7個工作日內作出復檢結論。

      第二十八條  復檢結果與公檢結果相比,軋工質量逐樣相符率80%及以上、顏色級逐樣相符率80%及以上、平均長度值之差不超過0.5mm、主體馬克隆值級一致、斷裂比強度平均值之差不超過1.5 cNtex、長度整齊度指數平均值之差不超過1%、公定重量之差不超過原驗結果的1%,則判定入庫復檢結果與原檢驗結果相符。

       第六章   附則

      第二十九條 在庫機構要加強與倉庫的協調與配合。倉庫應按照交易市場有關要求做好配合公證檢驗的準備工作。要通過雙方的統籌規劃、科學安排,保證現場檢驗各項工作順利進行。

      第三十條  本規程由中纖局負責解釋。

      第三十一條  本規程自發布之日起施行。

       

      附表:監管棉花公證檢驗異常樣品處理單

       

      發布日期:2016-08-12
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