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      中國纖維檢驗局
      今天是:2021年11月30日 星期二

      棉花質量儀器化公證檢驗工作規程

      第一章  總則

      第一條  為規范棉花質量儀器化公證檢驗(以下簡稱儀器化公證檢驗)的工作程序,保證工作質量,落實責任追究,制定《棉花質量儀器化公證檢驗工作規程》(以下簡稱《工作規程》)。

      第二條  承擔儀器化公證檢驗的檢驗機構(以下簡稱承檢機構)及其實驗室(以下簡稱實驗室)開展儀器化公證檢驗工作時,必須遵守《工作規程》。

      第三條  中國纖維檢驗局(以下簡稱中纖局)對儀器化公證檢驗實行統一領導、統一組織實施、統一受理申報、統一檢驗證書、統一經費核算。

      省級專業纖維檢驗機構(以下簡稱省級機構)應對轄區內承檢機構實施儀器化公證檢驗的工作質量進行監督檢查。

      第四條  承檢機構組織實施儀器化公證檢驗工作時,應接受中纖局和省級機構的業務領導,本著科學、公正、廉潔、高效的指導方針,建立健全實驗室工作質量管理和責任追究制度,嚴格執行中纖局及本單位制定的規范性文件,配備足夠人員,做好后勤保障。

      承檢機構儀器化公證檢驗工作要防止受到外界因素干擾,保證出具的檢驗數據真實、可靠。

      第二章  樣品交接與驗收

      第五條  承檢機構在加工企業完成儀器化公證檢驗樣品交接工作,并對加工企業生產環節和取樣是否規范進行監督。

      第六條  承檢機構與加工企業在加工旺季原則上每天交接上一工作日的樣品;加工淡季由承檢機構與加工企業協商確定樣品交接頻次。

      第七條  在加工企業進行樣品交接時,承檢機構樣品管理員應核查以下項目:加工企業樣品管理員是否取得崗位資格證書,每個樣品中是否夾有條碼卡,條碼卡打印是否正確,樣品大小是否符合要求,樣品交接單和樣品交接卡填寫是否規范、真實、準確,人員簽字是否完整,檢驗批是否有混裝現象。對不符合儀器化公證檢驗要求的樣品,承檢機構樣品管理員應要求加工企業進行改正,例如條碼和樣品分離、缺樣、樣品重量不夠等不具備改正條件的不再受理檢驗。 

      承檢機構還應派出從事棉花感官檢驗的人員按每個檢驗批3%-5%的比率現場核查樣品和實物能否對應。核查過程的照片或視頻記錄由承檢機構保留備查,并填寫《棉花儀器化公證檢驗樣品真實性核查記錄表》(以下簡稱核查記錄表)。對樣品和實物有差異的,相應樣品不予接收,現場核查人員應通知實驗室技術負責人立即停止對該加工企業的公證檢驗并上報中纖局。

      樣品交接單、核查記錄表以及現場核查照片或視頻資料由承檢機構保存2年備查。

      第八條   承檢機構在運輸樣品過程中應當保證樣品外觀形態不受破壞,防止樣品雨淋、污染和丟失等。

      承檢機構樣品管理員在運輸樣品過程中應當戴棉布帽子,穿棉布服裝,采取必要措施加強防護管理,防止混入異性纖維。

      第九條  樣品到達實驗室后,樣品管理員按檢驗批號逐樣出袋裝盒,核對檢驗批號,依據《樣品交接單》人工或使用可編程條碼識讀儀對樣品條碼卡和樣品只數進行清點,記錄檢驗批號、樣品車號、樣品盒數和盒號。

      同一樣品盒中的樣品必須屬于同一檢驗批,由樣品管理員在盒外標注檢驗批號和盒號。每個樣品盒中所裝樣品數量不宜過多,應能保證充分通風和平衡效果。

      第十條  樣品出袋裝盒時,樣品管理員應核查并記錄以下項目:每個樣品中是否夾有條碼,條碼打印是否清晰完整,樣品大小是否符合要求,檢驗批是否有混裝。上述問題出現不符合的情況時,樣品管理員要及時通知技術負責人,并通知加工企業改正。

      第十一條  樣品交接和樣品出袋裝盒過程中,發現條碼和樣品分離的、缺樣的、樣品重量不夠的,相應樣品不予檢驗。出現條碼殘缺或打印有問題導致不能正常掃碼的,通知加工企業改正,不具備改正條件的,相應樣品不予檢驗。

      第十二條  加工企業頻繁出現樣品問題的,承檢機構樣品管理員應及時向技術負責人報告,通知加工企業改正,并增加抽查比率,做好相應記錄。加工企業拒不改正的,取消其參與公證檢驗資格。

      第三章  感官檢驗

      第十三條  感官檢驗開始前,由樣品管理員與感官檢驗負責人進行樣品交接。

      感官檢驗負責人應逐批核查樣品數量是否與樣品管理員記錄數量一致,每個樣品中是否夾有條碼。上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由樣品管理員進行處理。核查無誤的,由感官檢驗負責人記錄,并在棉花質量管理信息系統(以下簡稱信息系統)中如實輸入企業交接數量和實收數量。

      第十四條   感官檢驗應在符合GB/T 13786的棉花分級室內,將檢驗樣品放置在分級臺上進行檢驗。

      鋸齒加工細絨棉感官檢驗依據GB 1103.1-2012進行,檢驗指標包括軋工質量、異性纖維定性檢驗。軋工質量為感官檢驗員對照軋工質量實物標準進行檢驗。感官檢驗中發現異性纖維的,在信息系統相應項目選擇“有”并在備注欄中注明異性纖維的詳細信息。感官檢驗完成后須將樣品條碼信息和感官檢驗數據輸入到信息系統中。

      感官檢驗人員在檢驗過程中應當戴棉布帽子,穿棉布服裝,采取必要措施加強防護管理,防止混入異性纖維。

      為避免感官檢驗人員疲勞導致的檢驗誤差,感官檢驗人員每檢驗2小時應至少休息15分鐘,每日檢驗總時長不得超過8小時。

      第十五條  每只樣品經感官檢驗后,需將條碼卡重新夾入樣品,裝入該檢驗批的樣品盒中。每個樣品盒所裝樣品數量應能保證平衡效果。

      第十六條  感官檢驗負責人檢查信息系統中輸入的樣品數量和檢驗結果是否正確,確認無誤后,點擊信息系統中的本批感官檢驗完畢按鈕。

      第四章  樣品平衡

      第十七條  每個檢驗批感官檢驗結束后,感官檢驗負責人與樣品平衡管理員進行樣品交接。

      樣品平衡管理員應逐批核查樣品數量是否與感官檢驗負責人記錄數量一致,條碼卡是否夾入樣品,每盒樣品數量是否能保證平衡效果。上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由感官檢驗負責人進行處理。核查無誤的,進行樣品平衡。

      第十八條  樣品平衡管理員應確保樣品平衡期間溫濕度環境符合如下溫濕度條件:溫度:20±2℃、相對濕度:65±3%。溫濕度持續超出規定的允差范圍30分鐘的,須及時通知設備維護員調試或檢修空調系統直至環境重新滿足條件要求。

      溫濕度持續超出中纖局規定的允差范圍四小時的,溫濕度環境重新滿足條件要求后,應重新計算樣品平衡時間。不得在滿足溫濕度條件的恒溫恒濕間以外的區域進行樣品平衡。

      樣品自進入平衡間直到HVI檢驗完畢,應始終處于恒溫恒濕環境中。

      第十九條  樣品平衡前,樣品平衡管理員應在每個樣品盒中抽取一個樣品檢驗回潮率。對回潮率超過6.5%的樣品,應當進行48小時平衡,或先進行預調濕處理,再進行24小時平衡。

      預調濕處理是指對回潮率超過6.5%的樣品進行烘干處理,使其回潮率低于6.5%。

      第二十條  樣品平衡管理員將同一檢驗批的樣品盒移送到樣品平衡間進行平衡,記錄樣品開始平衡時間。

      樣品平衡執行先入先出的原則。

      第二十一條  樣品平衡管理員必須保證樣品平衡密度適中,以便空氣流動,使樣品充分平衡。

      樣品盒必須放置在樣品架上平衡。

      不得在平衡間墻邊等空氣流動性差的區域進行樣品平衡。

      第二十二條  樣品平衡時間達到24小時后,樣品平衡管理員在每個樣品盒中抽取一個樣品檢驗回潮率并記錄,判斷樣品是否符合HVI檢驗要求(即樣品的吸放濕平衡點在6.5%-8.8%之間)。

      不符合要求的,應在保證樣品平衡間溫濕度正常后,繼續對樣品平衡24小時。

      樣品平衡間溫濕度正常,樣品平衡48小時后,樣品回潮率仍然超出6.5%-8.8%的,由樣品平衡管理員記錄樣品實際回潮率,上報技術負責人,由技術負責人將相關情況書面上報中纖局,作為調整樣品吸放濕平衡范圍的依據,該檢驗批樣品可正常進行檢驗,檢驗后整批樣品需妥善保存備查。

      第二十三條  每個檢驗批樣品經平衡達到HVI檢驗要求后,樣品平衡管理員與HVI檢驗負責人進行樣品交接。樣品平衡管理員應如實記錄樣品數量、抽查樣品實際回潮率、樣品出平衡間準確時間并簽字確認。HVI檢驗負責人應逐批核查樣品數量是否與樣品平衡管理員記錄數量是否一致,抽查樣品回潮率是否記錄有誤,樣品出平衡間準確時間記錄是否有誤。

      上述問題出現不符合的情況時,應暫停樣品交接,由樣品平衡管理員進行處理。核查無誤的,進行HVI檢驗。

      第五章  HVI檢驗

      第二十四條  HVI檢驗必須嚴格按照《HVI大容量纖維測試儀校準規范》、《HVI大容量纖維測試儀操作工作規程》進行。

      第二十五條   待檢樣品為細絨棉的,使用細絨棉短/弱、長/強樣品進行校準。

      第二十六條  檢驗過程中必須每隔2小時進行HVI校準檢查,校準檢查通過的,可以繼續進行檢驗。

      長強模塊校準檢查應從標準樣品長度較短、中等、較長范圍各選取一個樣品進行校準檢查;馬克隆模塊校準檢查應從標準樣品馬克隆值較高、較低范圍各選取一個樣品進行校準檢查。長強、馬克隆模塊相鄰兩次校準檢查應選取不同樣品。長強模塊校準、校準檢查時,樣品的馬克隆值應通過馬克隆模塊實際測試得到。

      校準檢查不能通過的,應當檢查溫濕度環境、標準棉樣、操作過程是否存在問題。校準檢查連續兩次不能通過的,應當進行校準。仍不能通過的,應當通過HVI檢驗負責人報修。

      第二十七條  承檢機構應當配備與檢驗量和所檢棉花類型相適應的校準樣品和標準樣品。

      第二十八條  實驗室使用兩臺以上HVI(含兩臺)進行檢驗的,應使用同一套長強及馬克隆校準棉樣進行校準。

      第二十九條  校準樣品和標準樣品在使用前應完全拆除外包裝,在標準溫濕度條件下平衡不少于48小時。

      第三十條  校準樣品和標準樣品應按照規定要求使用,其中長強校準樣品和標準樣品測試15把梳子后應廢棄;馬克隆值校準樣品和標準樣品使用3次后應廢棄。不得超過規定次數反復使用校準樣品和標準樣品。

      使用校準棉樣時每次只取用一種棉樣,用畢放回原位后再取另一種棉樣。

      第三十一條  實驗室應建立本單位HVI操作員檔案,編發HVI操作員工號,HVI操作員和工號一一對應。

      每班次檢驗開始前,HVI操作員應將本人工號錄入HVI。

      第三十二條  HVI檢驗指標包括顏色級、長度、長度整齊度、斷裂比強度、馬克隆值、反射率(Rd)、黃度(+b),其中反射率(Rd)、黃度(+b)指標測試四次取平均值(每得到2次結果應將樣品翻面再進行測試)。

      第三十三條  HVI操作員按檢驗批逐樣進行HVI檢驗,條碼和樣品一一對應。嚴禁替換樣品。

      信息系統提示出現異常數據時,HVI操作員應重新測試樣品,重測后仍為異常數據的,應記錄并由HVI檢驗負責人上報技術負責人。

      信息系統提示需重測時,HVI操作員應重新測試樣品,信息系統提示樣品為“**指標均勻性差”時,HVI操作員不需要進行重測。對同一樣品某項指標進行一次以上測試并以各次測試值的平均值作為該指標的檢驗數據時,各次測試值之間的極差超過設定的允差范圍的,該樣品提示為“**指標均勻性差”。

      第三十四條  HVI檢驗過程中,嚴禁為取得主觀期望值,多次重測某一樣品。

          第三十五條  實驗室應建立實驗室環境衛生清潔制度。每日檢驗結束后及時清潔HVI機臺,清理恒溫恒濕機組過濾網和HVI廢棉箱,保證HVI儀器狀態良好。

      第六章  檢驗數據管理及發布

      第三十六條  每一樣品的條碼信息、感官檢驗軋工質量、異性纖維定性檢驗結果數據、HVI檢驗數據自動傳輸至承檢機構數據庫,形成相應棉包完整的檢驗數據。

      第三十七條  技術負責人應對檢驗數據進行審核。審核無誤的,由信息系統管理員發布和上傳檢驗數據。

      承檢機構可通過網絡傳輸、拷貝或郵件方式向企業提供檢驗數據。

      第三十八條  儀器化公證檢驗應當在企業樣品到達實驗室5個工作日內完成。

      第三十九條  實驗室當日完成的檢驗數據應當在24:00前完成上傳。

      第四十條  信息系統管理員應定期做好信息系統數據的備份、歸檔、管理工作,確保信息系統的正常運行,保證數據完整安全。

      第四十一條  信息系統服務器、感官檢驗計算機、HVI計算機及其他聯入內部局域網的計算機必須專機專用,不得進行與公證檢驗無關的操作。未經技術負責人批準,不得擅自接入外接設備。

      第四十二條  《棉花質量儀器化公證檢驗內部流轉單》(以下簡稱《內部流轉單》)是記錄實驗室檢驗過程的文書,各崗位負責人應仔細填寫并簽字。檢驗批檢驗結束后,《內部流轉單》應妥善保存備查。

      使用實驗室檢驗記錄電子化管理系統的實驗室,《內部流轉單》可以電子化形式保存備查。

      第七章  內部質量控制

      第四十三條  每臺HVI在每個棉花年度檢驗工作開始前一個月內需進行HVI長強、馬克隆、顏色模塊驗收試驗,驗收通過后可進行檢驗。

      第四十四條  每臺HVI每個棉花年度內檢驗量累計達到1.5萬噸時,必須暫停檢驗進行保養,重新進行各模塊的校準,對長強和馬克隆模塊進行驗收試驗,通過后可繼續進行檢驗。

      第四十五條  HVI提示中纖局抽驗樣品的條碼號后,HVI操作員應將相應樣品放置在指定位置。

      第四十六條  信息系統管理員負責生成《棉花質量儀器化公證檢驗樣品抽驗通知單》(以下簡稱“抽驗通知單”)。

      為保證中纖局抽驗時中央數據庫有相應樣品抽驗信息,抽驗通知單電子信息應在抽驗樣品寄出前上傳到中央數據庫。

      第四十七條  技術負責人依據抽驗通知單對抽驗樣品進行核對,保證抽驗樣品準確、真實。

      嚴禁替換抽驗樣品。

      第四十八條  抽驗通知單打印并填寫完整后,隨抽驗樣品寄送中纖局。

      抽驗通知單中寄出日期填寫實際寄出日期。

      第四十九條  抽驗樣品包裝應符合以下要求:

      (一)單只樣品應獨立包裝;

      (二)同一抽驗通知單的樣品應集中放入外包裝內,不同抽驗通知單的樣品在同一外包裝箱內不得混裝;

      (三)不得以任何形式標示抽驗樣品原驗結果;

      (四)抽驗樣品外包裝應在明顯位置標注實驗室名稱、抽驗通知單單號及“儀器化公證檢驗抽驗樣品”字樣;

      (五)同一抽驗通知單中記載抽驗棉樣數較多,需要分開包裝寄送的,須在多個包裝的外包裝標識中注明抽驗通知單號-箱號;

      (六)每個抽驗樣品寄送外包裝物內應放有對應的抽驗通知單。

      第五十條  抽驗樣品應每日寄送。

      每日抽驗樣品數量小于10個的實驗室,可以兩天寄送一次抽驗樣品。

      第五十一條  技術負責人應當定期查詢、匯總、分析抽驗反饋結果,調整實驗室檢驗技術水平。

      第五十二條  完成全項檢驗的檢驗批,由HVI檢驗負責人按不低于10%的比率,對除抽驗樣品外的樣品隨機抽樣、單獨存放并做記錄,作為留樣備查。剩余樣品及保存期滿的留樣按規定處理。

      每批留樣保存期限不得少于1個月。

      第五十三條  棉花分級室各項技術條件應符合《棉花分級室的模擬晝光照明》(GB/T 13786)的要求。設備維護員應在開始檢驗前和每使用三個月時,清潔燈具,并用光照度計測量并記錄整個分級工作區的光照度,不符合要求時必須立即停止感官檢驗,查找原因并進行整改。

      第五十四條  實驗室不得擅自更改HVI運行參數。

      第五十五條  實驗室實際使用的樣品平衡間和HVI檢驗間內必須安裝溫濕度探頭,每個房間至少安裝一個,每個房間安裝一個。溫濕度探頭的垂直位置應距離進風口50厘米以上且距離地面180厘米以上,平面位置應放置在房間中心,遠離儀器、設備、人員、墻壁及氣流不平穩的區域。

      恒溫恒濕室環境和恒溫恒濕機組運行狀況由設備維護員定期監控。持續超出溫濕度控制允差范圍的,應及時調整并做相應記錄。

      第五十六條  溫濕度監控數據、校準檢查/監控數據應每2小時上傳一次,HVI驗收試驗結束后,驗收數據應直接上傳。

      第五十七條  實驗室應按照中纖局統一要求進行質量保證能力驗證試驗。

      質量保證能力驗證試驗是指中纖局組織全部或部分實驗室,在實驗室溫濕度條件滿足要求的前提下,針對標準樣品進行統一要求的實驗,統計分析后得到參與實驗的實驗室檢驗水平一致性數據,同時對每個實驗室檢驗水平進行評價。

      質量保證能力驗證試驗使用指定的標準樣品進行。標準樣品應在標準溫濕度條件下至少平衡48小時。

      質量保證能力驗證試驗應在規定的時間內完成,并即時上傳實驗結果。

      第五十八條   實驗室應建立參與檢驗人員登記制度。

      每班次各主要崗位人員上崗前須在《參與檢驗人員登記表》上簽字,經培訓合格注冊的HVI維護員、信息系統管理員、HVI操作員還需注明注冊號。每班次檢驗工作結束后,《參與檢驗人員登記表》應歸檔備查。

      第八章   

      第五十九條  《工作規程》由中纖局負責解釋。

      第六十條  《工作規程》自發布之日起實施。

       

      附表1:

      棉花質量儀器化公證檢驗樣品交接單

      編號:                      日期:           

       

      加工企業

       

      檢驗批號

      包裝袋編號

      流水包號起止號

      樣品只數

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

        

       

       

        

       

      加工企業樣品管理員           承檢機構樣品管理員:

       

       

      附表2:

      棉花質量儀器化公證檢驗內部流轉單

      編號:                    檢驗日期: 年 月 日   

      一、?。ㄋ停悠方唤?span style="mso-spacerun: yes">             交接時間: 月    時 分

      加工企業

       

      檢驗批號

       

      樣品袋數

       

      樣品只數

       

       

      樣品管理員:(簽字)

      二、感官檢驗                      交接時間: 月 日 時 分

      由感官檢驗負責人填寫,并寫明異常情況處理意見

      樣品管理員:(簽字)

      感官檢驗負責人:(簽字)

      感官檢驗人員:(簽字)

      三、樣品平衡                      交接時間: 月 日 時 分

      樣品車數

       

      樣品總數

       

      樣品盒數

       

      樣品盒號

       

      樣品車號

       

      樣品平衡負責人:(簽字)

      樣品平衡開始時間:月 日 時 分

      樣品平衡結束時間: 月 日 時 分

      樣品交接時抽測回潮率:

      預調濕時間:     小時

      樣品平衡前抽測回潮率:

      樣品平衡后抽測回潮率:

      四、HVI檢驗                       交接時間: 月 日 時 分

      由HVI檢驗負責人填寫,并寫明異常情況及處理意見

                                檢驗完成時間: 月 日 時 分

      HVI檢驗負責人:(簽字)

       

      五、數據審核上報及發布

      由技術負責人填寫數據處理情況

      數據上傳時間: 月 日 時 分

      數據發布時間: 月 日 時 分

      技術負責人:(簽字)

      信息系統管理員:(簽字)

       

      附表3:

      HVI報修單

      實驗室名稱:                    HVI出廠編號:              

      故障時間

       

      故障現象

       

      報修人

      操作員簽名

      核實人

      技術負責人簽名

      維修過程

      故障分析

       

      解決辦法

       

       

      維修員簽名

      更換零配件

      (編號)

      (名稱)

      (數量)

       

       

       

       

      驗收

       

      備注

       

       

       

      附表4:

      參與檢驗人員登記表

       

       

      檢驗時間:                    時——   

      技術負責人

       

      樣品管理員

        

      感官檢驗負責人

        

      樣品平衡管理員

        

      HVI檢驗負責人

        

      HVI機臺編號

      HVI操作員

      注冊號

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      設備維護員

        

      信息系統管理員

        

       

       

       

       

       

       

       

      發布日期:2014-02-12
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